Una de las tareas más tediosas a la hora de organizar la boda es la distribución de invitados en el salón. Los invitados pasarán varias horas sentados a la mesa y es muy importante que se sientan cómodos y a gusto con la gente que le acompaña.
Para ellos debéis armaros de paciencia y tener en cuenta muchos detalles, no solo para que los invitados disfruten sino también para crear un ambiente agradable en todo el salón.
Para haceros esta tarea más llevadera, a continuación os doy una serie de consejos que debéis tener en cuenta a la hora de hacer la distribución de invitados de vuestra boda:
- Confirmad a todos los invitados: unas semanas antes de la boda, revisad que todos vuestros invitados os han confirmado tanto si van a asistir a la boda como si no. En caso de tener a alguien en pendiente, llamadle y recordadle que debéis hacer la distribución de mesas y necesitáis saberlo.
- Ten en cuenta la distribución del salón: es importante que antes de saber a quién vais a sentar en cada mesa, valoréis la forma y tamaño del salón (además de dónde está la entrada, la cocina… todo esto os ayudará a la hora de situar las mesas). Os será mucho más fácil si primero confirmáis dónde irá la presidencia y después la colocación del resto de mesas.
- Consulta con el restaurante el tamaño y forma de las mesas: es importante que el restaurante os confirme de qué tipo de mesas dispone (si son redondas, imperiales, capacidad de cada mesa, etc).
- Pensad en la presidencia: Una vez que ya sabéis la distribución de mesas en el salón, es el momento de empezar con la presidencia. ¿Cuántos seréis? ¿cómo os situaréis? ¿veis a todos los invitados desde vuestro sitio? Os hablaré más profundamente de este tema en otro post.
- El orden de las mesas: una vez que ya tenéis decidida la presidencia es el momento de pensar a quién vais a sentar en cada mesa. Recordad que las mesas más cercanas a la presidencia son consideradas las más “importantes” y por lo tanto es donde normalmente se sientan los familiares y amigos más cercanos.
- Mesas de niños: consultad con los padres si prefieren que los niños estén sentados con ellos en la mesa o si les parece bien que dediquéis una mesa solamente para ellos. Yo siempre recomiendo la segunda opción, ya que tanto los niños como los padres disfrutarán mucho más.
- No hacer mesas de desconocidos: para que vuestros invitados se sientan a gusto intentad crear mesas de personas que se conozcan entre sí y puedan mantener una conversación durante todo el banquete:
- Cuidado con los idiomas: si tenéis invitados de fuera y que hablan diferentes idiomas, procurad sentarlos de manera que se entiendan y puedan comunicarse entre ellos.
- Sed flexibles: tened en cuenta que es posible que haya cambios de última hora, así que es preferible que contéis con un plan B en caso de que haya variaciones.
Espero que con estos consejos os sea mucho más fácil organizar las mesas de vuestra boda.
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Fotografía de portada: Marie Marí