A la hora de organizar vuestra boda, es esencial que sepáis gestionar los preparativos y distribuirlos a lo largo de los meses. El primer paso, antes de nada, es conocer cuándo debemos empezar a organizar nuestra boda. Con el punto de partida claro, ahora os daremos unas pautas de las tareas que tenéis que llevar a cabo distribuidas por meses.
No podemos empezar sin daros antes un consejo esencial: disfrutad del proceso de organizar vuestra boda. Implicaros en todos los detalles, pero diferenciando qué es importante de lo que no lo es tanto. Deberéis ceder en algunos puntos, pero al final tendréis vuestra boda perfecta.
Y ahora, ¡vamos a preparar vuestra boda!
Con 18 – 12 meses de antelación
- Haceros con una libreta o cread una carpeta en el ordenador donde recopilar todas las ideas que vayáis teniendo para la boda
- Definir el estilo de la boda. Es suficiente con tener una idea general.
- Definir el presupuesto del que disponéis para el total de la boda y para cada partida (por ejemplo: catering, vestido de novia, decoración, fotógrafo, etc.) . Os recomendamos hacer un Excel con todas las partidas para no dejaros nada atrás!
- Crear una lista aproximada de invitados (os será de gran utilidad para el apartado del presupuesto)
- Decidir el tipo de boda: civil o religiosa
- Contratar un wedding planner
- Elegir el día y hora de la boda
- Elegir y contratar el lugar de la ceremonia y del banquete
- Contratar al fotógrafo y al videógrafo
- Comenzar con las gestiones legales necesarias para la ceremonia bien sea civil o religiosa
De 11 a 7 meses antes de la boda
- Contratar al Dj
- Contratar la música para ceremonia (si es necesario)
- Contratar la música en directo para el aperitivo (si es necesario)
- Definir la decoración y contratar floristería
- Elegir el vestido de la novia y los accesorios
- Contratar la peluquería y maquillaje
- Contratar el maestro de ceremonias
- Gestionar el transporte de invitados y también el de los novios
De 6 a 3 meses antes de la boda
- Elegir los detalles de los invitados
- Contratar el viaje de novios
- Encargar la papelería de la boda
- Comprar las alianzas y las arras
- Encargar la tarta nupcial
- Gestionar la reserva del alojamiento de invitados si es necesario. Consultad si hacen bloqueos y precios especiales para grupos!
- Contratación de animación y cuidadores infantiles
- Elegir el traje del novio y los complementos
- Reservar las clases de baile para los novios
- Realizar pruebas de peluquería y maquillaje
- Realizar la prueba de menú de la boda y confirmadlo
- Entrega de invitaciones de boda (podéis entregarlas antes de estos tiempos o incluso más tarde según vuestras necesidades)
- Cread una lista de elementos de decoración que necesitéis ordenado por rincones y definid quién se encarga de cada cosa
Con 2 meses de antelación
- Gestionar los detalles especiales (entrega de novios, si hay algún cumpleaños, etc.)
- Elección de las canciones para ceremonia y momentos especiales
- Decidir quiénes van a tener un papel especial en la boda (niños de arras, discursos, etc.)
Con un mes de antelación
- Confirmar la asistencia definitiva de los invitados
- Confirmar los proveedores y gestionar los horarios (ellos os darán las pautas de los tiempos que necesitan, como peluquería y maquillaje, por ejemplo)
- Definir el seating plan e imprimir tarjetería (misales, minutas…)
- Prueba definitiva del vestido de novia y del traje del novio
- Si habéis contratado buses o transporte para los invitados, definid las paradas y los horarios
Una semana antes de la boda
- Dejar preparado todo lo necesario para el viaje de novios
- Aprovechad los días previos para hacer un repaso definitivo de toda la organización, decoración y cronograma de la boda
- ¡Buscad tiempo para relajaros! Hacer planes con vuestra familia y amigos os ayudará a desconectar
El día antes de la boda
- ¡Hoy es día de relax! Pasad el día juntos y disfrutad haciendo lo que más os guste. Pensad que todo está hecho y no tenéis por qué agobiaros por nada!
El día de la boda
- Después de un año (o más) de preparativos, ha llegado el día de vuestra boda, ¡disfrutad!
Tened en cuenta que esta lista de tareas es totalmente orientativa y no tenéis que seguirla al pie de la letra. Los tiempos que os damos, son así debido a la disponibilidad de los proveedores, no quiere decir que se necesite año y medio para organizar la boda.
De hecho, hay parejas que comienzan los preparativos incluso con 2 años de antelación, y bodas que se organizan perfectamente en tres meses. ¡Buscad los tiempos que mejor se ajustan a vosotros!
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Fotografías de Noire et Blanche